DICHIARAZIONE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
I. Nome e recapito del responsabile
Il responsabile ai sensi delle disposizioni in materia di diritto sulla protezione dei dati è:
Montana Sistemi di Costruzione SA
Durisolstrasse 11
5612 Villmergen
Svizzera
Tel.: +41 56 619 85 85
E-Mail: info@montana-ag.ch
Sito web: www.montana-ag.ch / www.holorib.de
II. Nome e recapito del garante per la protezione dei dati personali
Il garante per la protezione dei dati personali è il direttore della società Montana Sistemi di Costruzione SA.
III. Generalità sul trattamento dei dati
1. Ambito del trattamento dei dati personali
Noi trattiamo i dati personali dei nostri utenti fondamentalmente solo nella misura in cui ciò sia necessario ad approntare un sito web funzionale nonché i nostri contenuti e servizi. Il trattamento dei dati personali dei nostri utenti avviene regolarmente solo previo consenso dell’utente. Un’eccezione si applica nei casi in cui non è possibile ottenere preventivamente un consenso per motivi di fatto e il trattamento dei dati è ammesso da prescrizioni di legge.
2. Fondamento giuridico per il trattamento dei dati personali
Qualora noi otteniamo un consenso del soggetto interessato per i processi di trattamento dei dati personali, è l’art. 13 para. della Legge Federale Svizzera sulla Protezione dei Dati (LPD) oppure l’art. 6 para. 1 lit. a del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE (RGPD) a fungere da fondamento giuridico.
Nel caso del trattamento dei dati personali necessario all’adempimento di un contratto, la cui parte contraente è il soggetto interessato, è l’art. 13 para. 2 lit. a LPD oppure l’art. 6 para. 1 lit. b RGPD a fungere da fondamento giuridico. Il principio si applica anche per i processi di trattamento necessari all’esecuzione delle misure pre-contrattuali.
Qualora un trattamento dei dati personali sia necessario per l’adempimento di un obbligo giuridico al quale la nostra azienda sia assoggettata, è l’art. 13 para. 1 LPD oppure l’art. 6 para. 1 lit. c RGPD a fungere da fondamento giuridico.
Nel caso in cui interessi di importanza fondamentale del soggetto interessato oppure di un’altra persona fisica rendano necessario un trattamento dei dati personali, è l’art. 6 para. 1 lit. d RGPD a fungere da fondamento giuridico.
Qualora il trattamento sia necessario a tutelare un interesse legittimo della nostra azienda oppure di una parte terza e gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali del soggetto interessato non prevalgano sull’interesse citato per primo, è l’art. 13 para. 1 LPD oppure l’art. 6 para. 1 lit. f RGPD a fungere da fondamento giuridico per il trattamento.
3. Cancellazione dei dati e periodo di conservazione
I dati personali del soggetto interessato sono cancellati oppure bloccati non appena viene meno lo scopo della conservazione. Inoltre, una conservazione può avvenire qualora ciò sia stato previsto dal legislatore nei regolamenti, nelle leggi e in altre prescrizioni, a cui il responsabile sia assoggettato. Un blocco oppure una cancellazione dei dati avvengono anche quando scade un termine di conservazione prescritto dalle norme citate, a meno che non sussista una necessità a conservare ulteriormente i dati per una stipula oppure un adempimento contrattuale.
IV. Approntamento del sito web e creazione di file log
1. Descrizione e ambito del trattamento dei dati
A ogni richiamo della nostra pagina Internet, il nostro sistema rileva automaticamente i dati e le informazioni dal sistema informatico del computer richiamante. Si rilevano i seguenti dati:
- informazioni sul tipo di browser e sulla versione utilizzata
- il sistema operativo dell’utente
- il provider di servizi Internet dell’utente
- l’indirizzo IP dell’utente
- data e ora dell’accesso
- i siti web, dai quali il sistema dell’utente accede alla nostra pagina Internet
- i siti web richiamati dal sistema dell’utente tramite il nostro sito web
I dati sono conservati, per l’appunto, nei file log del nostro sistema. Questi dati non sono conservati unitamente ad altri dati personali dell’utente.
2. Finalità del trattamento dei dati
La memorizzazione provvisoria dell’indirizzo IP a cura del sistema è necessaria per consentire una consegna del sito web al computer dell’utente. A tale fine, l’indirizzo IP dell’utente deve restare memorizzato per la durata della sessione.
La memorizzazione nei file log avviene per garantire la funzionalità del sito web. Inoltre, i dati ci servono per ottimizzare il sito web e garantire la sicurezza dei nostri sistemi tecnico-informatici. Un’interpretazione dei dati a scopo di marketing non avviene in tale contesto.
3. Durata della conservazione
I file log non sono cancellati.
4. Possibilità di opposizione ed eliminazione
La rilevazione dei dati per l’approntamento del sito web e la memorizzazione dei dati nei file log è indispensabile per la gestione della pagina Internet. Di conseguenza, da parte dell’utente non sussiste alcuna possibilità di opposizione.
V. Utilizzo di cookie
1. Descrizione e ambito del trattamento dei dati
La nostra pagina web utilizza i cookie. Nel caso dei cookie si tratta di file di testo memorizzati nel browser di Internet ovvero dal browser di Internet sul sistema informatico dell’utente. Qualora un utente richiami un sito web, un cookie può essere memorizzato sul sistema operativo dell’utente. Questo cookie contiene una stringa caratteristica che consente di identificare univocamente il browser ogniqualvolta il sito web sia richiamato nuovamente.
Inoltre, sul nostro sito web utilizziamo i cookie che consentono di analizzare il comportamento di navigazione degli utenti. Così facendo, è possibile trasmettere i seguenti dati:
- termini di ricerca immessi
- frequenza dei richiami delle pagine
- ricorso alle funzioni del sito web
I dati degli utenti, così rilevati, sono pseudonimizzati da misure tecniche. Di conseguenza, non è più possibile assegnare i dati all’utente richiamante. I dati non sono memorizzati unitamente ad altri dati personali degli utenti.
In caso di richiamo del nostro sito web, un banner informativo informa gli utenti sull’utilizzo di cookie ai fini dell’analisi e sulla presente dichiarazione sulla protezione dei dati.
2. Finalità del trattamento dei dati
L’utilizzo dei cookie di analisi avviene al fine di migliorare la qualità del nostro sito web e i relativi contenuti. I cookie di analisi ci consentono di comprendere la modalità di utilizzo del sito web e, quindi, di ottimizzare costantemente la nostra offerta.
3. Durata della conservazione, possibilità di opposizione ed eliminazione
I cookie sono memorizzati sul computer dell’utente e trasmessi, da questi, alla nostra pagina. Di conseguenza, in quanto utenti avete anche il controllo totale sull’utilizzo dei cookie. Modificando le impostazioni nel proprio browser di Internet, è possibile disattivare oppure limitare la trasmissione dei cookie. I cookie già memorizzati possono essere cancellati in qualsiasi momento. Ciò può anche avvenire automaticamente. Se i cookie sono disattivati per il nostro sito web, è probabile che non si possano più utilizzare pienamente tutte le funzioni del sito web.
VI. Registrazione
1. Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Sul nostro sito web e nel portale clienti offriamo agli utenti la possibilità di registrarsi previa segnalazione dei dati personali. I dati sono inseriti in una maschera di immissione, trasmessi a noi e memorizzati. Un inoltro dei dati a terzi non avviene. I seguenti dati sono rilevati nell’ambito del processo di registrazione:
- Società
- Referente
- Indirizzo
- Luogo
- Paese
- Numero di telefono
- Indirizzo mail
- Campo di attività
Vengono memorizzati anche i seguenti dati:
- Indirizzo IP dell’utente
- Data e ora della registrazione
- Data e ora dell'ultima visita (sovrascritta con i dati più recenti)
Nell’ambito del processo di registrazione si ottiene un consenso dell’utente al trattamento di questi dati.
2. Finalità del trattamento dei dati
Una registrazione dell’utente è necessaria per approntare determinati contenuti e servizi sul nostro sito web e per la partecipazione a certi eventi.
3. Durata della conservazione
I dati sono cancellati non appena non sono più necessari per conseguire lo scopo della loro rilevazione.
4. Possibilità di opposizione ed eliminazione
Come utente avete sempre la possibilità di annullare la registrazione. In ogni momento potete far modificare i dati memorizzati tramite Voi. A tale fine contattateci tramite l’indirizzo marketing@montana-ag.ch.
Qualora i dati siano necessari per adempiere un contratto oppure per eseguire misure pre-contrattuali, una cancellazione anticipata dei dati è possibile solo nella misura in cui a una cancellazione non si oppongano obblighi contrattuali oppure giuridici.
VII. Modulo di contatto e contatto e-mail
1. Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Sulla nostra pagina Internet è presente un modulo di contatto che può essere utilizzato prendere contatti elettronicamente. Qualora un utente sfrutti questa possibilità, i dati inseriti nella maschera di immissione sono trasmessi a noi e memorizzati. Questi dati sono:
- Società
- Referente
- Indirizzo
- Luogo
- Paese
- Numero di telefono
- Indirizzo mail
- Campo di attività
Inoltre, al momento dell’invio del messaggio si provvede a memorizzare i seguenti dati:
- Indirizzo IP dell’utente
- Data e ora della registrazione
Per il trattamento dei dati si ottiene il Vostro consenso nell’ambito del processo di invio e si rimanda alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati.
In alternativa è possibile prendere contatti tramite l’indirizzo e-mail predisposto. In tale contesto non si procede a un inoltro dei dati a terzi. I dati sono utilizzati esclusivamente per il trattamento della conversazione.
2. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali ricavati dalla maschera di immissione ci serve unicamente ad elaborare la presa di contatto. Nel caso di una presa di contatto per e-mail sussiste anche l’interesse legittimo necessario al trattamento dei dati.
Gli altri dati personali trattati durante il processo di invio servono ad evitare un abuso del modulo di contatto e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi tecnico-informatici.
3. Durata della conservazione
I dati sono cancellati non appena non sono più necessari per conseguire lo scopo della loro rilevazione.
4. Possibilità di opposizione ed eliminazione
L’utente ha, in qualsiasi momento, la possibilità di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali. Qualora l’utente prenda contatti con noi per e-mail, egli può opporsi, in qualsiasi momento, alla conservazione dei propri dati personali. In tale caso non è possibile portare avanti la conversazione. La revoca deve avvenire per e-mail all’indirizzo marketing@montana-ag.ch.
Tutti i dati personali che sono stati memorizzati nell’ambito della presa di contatto sono cancellati in tale caso.
VIII. Analisi web
1. Ambito del trattamento dei dati personali
Sul nostro sito web utilizziamo lo strumento Google Analytics per analizzare il comportamento di navigazione dei nostri utenti. Il software imposta un cookie sul computer degli utenti (per quanto riguarda i cookie vedi sopra). Richiamando singole pagine del nostro sito web, si memorizzano i seguenti dati:
- due byte dell’indirizzo IP del sistema richiamante dell’utente
- la pagina web richiamata
- il sito web, partendo dal quale l’utente è giunto alla pagina web richiamata (referrer)
- le sotto-pagine richiamate, partendo dalla pagina web richiamata
- la permanenza sulla pagina web
- la frequenza del richiamo della pagina web
Il software gira esclusivamente sui server della nostra pagina web. Una memorizzazione dei dati personali degli utenti avviene solo là. Un inoltro dei dati a terzi non avviene.
Il software è impostato in modo tale da non memorizzare completamente gli indirizzi IP, ma da mascherare 2 byte dell’indirizzo IP (es.: 192.168.xxx.xxx). Così facendo, non è più possibile assegnare l’indirizzo IP abbreviato al computer richiamante.
2. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali degli utenti ci consente di analizzare il comportamento di navigazione dei nostri utenti. Interpretando i dati acquisiti, siamo in grado di compilare le informazioni sull’utilizzo dei singoli componenti della nostra pagina web. Ciò ci aiuta a migliorare costantemente la nostra pagina web e la sua facilità di utilizzo. In tali fini risiede anche il nostro interesse legittimo al trattamento dei dati. Anonimizzando l’indirizzo IP, si tiene sufficientemente conto dell’interesse degli utenti alla protezione dei dati personali.
3. Durata della conservazione
I dati sono cancellati non appena non servono più ai nostri scopi di registrazione. Nel nostro caso si tratta di un termine fissato a 36 mesi.
4. Possibilità di opposizione ed eliminazione
I cookie sono memorizzati sul computer dell’utente e trasmessi, da questi, alla nostra pagina. Di conseguenza, in quanto utenti avete anche il controllo totale sull’utilizzo dei cookie. Modificando le impostazioni nel proprio browser di Internet, è possibile disattivare oppure limitare la trasmissione dei cookie. I cookie già memorizzati possono essere cancellati in qualsiasi momento. Ciò può anche avvenire automaticamente. Se i cookie sono disattivati per il nostro sito web, è probabile che non si possano più utilizzare pienamente tutte le funzioni del sito web.
IX. Diritti del soggetto interessato
In caso di trattamento dei Vostri dati personali Vi spettano i seguenti diritti da esercitare nei confronti del responsabile:
1. Diritto di informazione
Dal responsabile potete esigere una conferma del fatto che i dati personali che Vi riguardano siano trattati o meno da noi. Qualora sussista un tale trattamento, potete esigere dal responsabile di essere informati in merito a quanto segue:
- le finalità di trattamento dei dati personali;
- le categorie dei dati personali trattati;
- i destinatari ovvero le categorie dei destinatari nei confronti dei quali sono stati oppure sono ancora rivelati i dati personali che Vi riguardano;
- la durata prevista della conservazione dei dati personali che Vi riguardano qualora non sia possibile fornire elementi concreti al riguardo, criteri per la determinazione del periodo di conservazione;
- la sussistenza di un diritto alla correzione oppure cancellazione dei dati che Vi riguardano, un diritto alla limitazione del trattamento a cura del responsabile oppure di un diritto di opposizione a questo trattamento;
A Voi spetta il diritto di richiedere informazioni sulla trasmissione o meno dei dati personali che Vi riguardano in un paese terzo oppure a un’organizzazione internazionale. In tale contesto potete esigere di essere informati sulle garanzie idonee nell’ambito della trasmissione.
2. Diritto di correzione
Avete un diritto di correzione e/o completamento nei confronti del responsabile qualora i dati personali trattati che Vi riguardano siano errati oppure incompleti. Il responsabile deve apportare immediatamente la correzione.
3. Diritto di cancellazione
a) Obbligo di cancellazione
Potete esigere dal responsabile che i dati personali che Vi riguardano siano cancellati immediatamente e il responsabile è tenuto a cancellare immediatamente questi dati.
b) Informazione a terzi
Qualora il responsabile abbia reso pubblici i dati personali che Vi riguardano e sia tenuto alla loro cancellazione, considerando la tecnologia disponibile e i costi di implementazione, egli adotterà misure idonee, anche di natura tecnica, per informare i responsabili del trattamento dei dati personali che Voi – in quanto soggetto interessato – avete richiesto loro la cancellazione di tutti i link a questi dati personali oppure delle copie o repliche di questi dati personali.
4. Diritto alla segnalazione
Qualora abbiate rivendicato il diritto di correzione, cancellazione oppure limitazione del trattamento nei confronti del responsabile, questi è tenuto a segnalare questa correzione oppure cancellazione dei dati oppure limitazione del trattamento a tutti i destinatari, ai quali sono stati rivelati i dati personali che Vi riguardano, a meno che ciò non si riveli impossibile oppure non sia correlato a un dispendio di energie sproporzionato. A voi spetta il diritto – da esercitare nei confronti del responsabile – di essere informati su questi destinatari.
5. Diritto alla trasmissibilità dei dati
Ai sensi del RGPD avete il diritto di ottenere i dati personali che Vi riguardano, messi a disposizione del responsabile, in un formato strutturato, corrente e leggibile dalla macchina. Inoltre, avete il diritto di trasmettere questi dati a un altro responsabile senza alcun impedimento da parte del responsabile, al quale avete messo a disposizione i dati personali, qualora
- il trattamento poggi su un consenso oppure su un contratto e
- il trattamento avvenga con l’ausilio di procedimenti automatizzati.
Nell’esercizio di tale diritto avete inoltre il diritto a far sì che i dati personali che Vi riguardano siano trasmessi direttamente da un responsabile a un altro responsabile qualora ciò sia fattibile tecnicamente. Le libertà e i diritti di altri soggetti non possono essere compromessi da questo.
Il diritto alla trasmissibilità dei dati non si applica per un trattamento dei dati personali necessario per assolvere un compito svolto nell’interesse pubblico oppure connesso all’esercizio di pubblici poteri, che sia stato trasferito al responsabile.
6. Diritto di opposizione
Per motivi risultanti dalla Vostra situazione particolare avete il diritto di presentare opposizione, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, per motivi di interesse pubblico oppure legittimo; il principio si applica anche per un profiling fondato su queste disposizioni.
Il responsabile non tratta più i dati personali che Vi riguardano, a meno che egli non possa dimostrare motivi preminenti e legittimi per il trattamento, tali da prevalere sui Vostri interessi, diritti e libertà oppure il trattamento non serva a rivendicare, esercitare oppure difendere diritti legali.
Qualora i dati personali che Vi riguardano siano trattati per gestire la pubblicità diretta, avete il diritto di presentare opposizione, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano al fine di tale pubblicità; il principio si applica anche per il profiling qualora ciò sia correlato a tale pubblicità diretta.
Qualora Vi opponiate al trattamento ai fini della pubblicità diretta, i dati personali che Vi riguardano non saranno più trattati per tali finalità.
7. Diritto alla revoca della dichiarazione di consenso in materia di diritto sulla protezione dei dati
Avete il diritto di revocare, in qualsiasi momento, la Vostra dichiarazione di consenso in materia di diritto sulla protezione dei dati. La revoca del consenso non interessa la legittimità del trattamento avvenuto sulla base del consenso fino alla revoca.
8. Decisione automatizzata caso per caso, includendo il profiling
Avete il diritto di non essere assoggettati a una decisione fondata esclusivamente su un trattamento automatizzato, includendo il profiling, che produce effetti giuridici nei Vostri confronti oppure che Vi comprometta notevolmente in modo analogo. Il principio non si applica se la decisione
- è necessaria per la stipula oppure l’adempimento di un contratto tra Voi e il responsabile,
- è ammessa sulla base di prescrizioni giuridiche alle quali il responsabile è assoggettato e tali prescrizioni giuridiche contengono misure congrue per tutelare i Vostri diritti e le Vostre libertà nonché i Vostri interessi legittimi oppure
- avviene con il Vostro esplicito consenso.
Tuttavia, queste decisioni non possono poggiare su categorie particolari dei dati personali qualora non sia stato adottato un consenso esplicito oppure un fondamento giuridico e misure congrue per tutelare i diritti e le libertà nonché i Vostri interessi legittimi.
Per quanto riguarda i casi citati, il responsabile adotta misure congrue per tutelare i diritti e le libertà nonché i Vostri interessi legittimi, tra cui almeno il diritto ad ottenere l’intervento di un soggetto da parte del responsabile, ad esporre il proprio punto di vista e a contestare la decisione.
9. Diritto di ricorso presso un’autorità di vigilanza
Fatto salvo un diverso mezzo d’impugnazione in materia di diritto amministrativo oppure giudiziario, ai sensi del RGPD Vi spetta il diritto di ricorso presso un’autorità di vigilanza qualora Voi siate dell’opinione che il trattamento dei dati personali che Vi riguardano violi il RGPD.
L’autorità di vigilanza presso la quale è stato presentato il ricorso informa il ricorrente sullo stato e gli esiti del ricorso, includendo la possibilità di un mezzo di impugnazione giudiziario.
10. Videosorveglianza
L'installazione di telecamere e di un sistema di registrazione nei locali della Montana Sistemi di Costruzione SA ha lo scopo di consentire il riconoscimento tempestivo delle persone in pericolo (ad es. che lavorano da sole), in modo da attivare immediatamente il salvataggio delle persone coinvolte in un incidente (ad es. sulla rampa delle capriate) e analizzare eventuali incidenti per evitarli in futuro. La registrazione inizia non appena si verifica un movimento nel campo visivo della telecamera. Inoltre, le videocamere proteggono gli ingressi e le uscite e le altre aree monitorate per prevenire eventuali tentativi di effrazione e danni alla proprietà, o per chiarirli. Tutte le altre aree di visualizzazione sono coperte dal software (pixelate).
Le immagini di videosorveglianza che identificano persone sono soggette alla Legge federale sulla protezione dei dati (DSG; RS 235.1).
All'ingresso nelle aree videosorvegliate, le persone saranno informate della videosorveglianza mediante cartelli ben visibili.
NOTA
In caso di controversia fa stato la nostra versione tedesca della dichiarazione sulla protezione dei dati.